Trước khi tìm hiểu cách thức xin visa multi Hàn Quốc bạn phải hiểu rõ đây là visa chỉ sử dụng với mục đích: đi công tác, thương mại và du lịch. Nếu bạn sử dụng sai mục đích, nhập cảnh quá nhiều lần liên tục sẽ bị điều tra và hoàn toàn có thể bị cấm nhập cảnh.
Loại visa này cấp cho bạn một đặc quyền được nhập cảnh Hàn Quốc nhiều lần không giới hạn, mỗi lần lưu trú không quá 30 ngày trong vòng 5 hoặc 10 năm. Bài viết này mình chỉ tập trung vào loại visa 5 năm phổ biến nhất hiện nay.
Visa 5 năm dành cho đối tượng nhập cảnh liên tục vào Hàn Quốc tối thiểu 4 lần trong vòng 2 năm. Tuy nhiên từ 3/12/2018, người có hộ khẩu đại đô thị (Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh) từ 12 tháng trở lên có thể xin được visa 5 năm ngay cả khi chưa từng nhập cảnh Hàn Quốc.
Hồ sơ cần chuẩn bị đơn giản hơn rất nhiều so với bạn xin visa single (nhập cảnh 1 lần).
- Đơn xin visa có dán ảnh 3.5 x 4.5cm (tải mẫu đơn và tham khảo hướng dẫn khai đơn https://www.visaforkorea-vt.com/info/visasample) khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, viết tay hoặc đánh máy đều được và phải viết hoa toàn bộ.
- Hộ chiếu gốc (còn hạn trên 6 tháng đối với các loại Visa đi dưới 90 ngày và còn hạn trên 1 năm đối với các loại Visa đi trên 1 năm tính từ ngày cấp Visa)
- Sổ hộ khẩu bản gốc và bản dịch có công chứng Tư pháp
- CMT/CCCD gốc và bản photo (không cần dịch, công chứng)
Lệ phí xin visa 5 năm: 80$. Có thể thanh toán bằng tiền việt với tỷ giá tương đương.
Từ ngày 2/5/2019, người xin visa 5 năm phải đặt lịch hẹn online và nộp hồ sơ tại trung tâm KVAC. Bạn phải nộp thêm khoản phí đăng ký 390.000vnđ khi nộp tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ KVAC.
Hướng dẫn đặt lịch hẹn online tại KVAC:
Nếu hộ khẩu của bạn từ Đà Nẵng đổ lên phía Bắc truy cập https://www.visaforkorea-vt.com/
từ Quảng Nam đổ xuống phía Nam truy cập https://www.visaforkorea-hc.com/ để đặt lịch hẹn.
Những lưu ý khi đăng ký lịch hẹn:
- Chỉ trường hợp đặt hẹn online mới được phép nộp đơn xin thị thực vào sáng thứ 7 và tối thứ 3/thứ 5
- Các đương đơn cần hoàn thiện tờ khai trước để giảm thời gian nộp hồ sơ. Trường hợp đương đơn chưa hoàn thiện tờ khai, thì cần phải đến trước giờ hẹn 20 phút để đảm bảo được nộp hồ sơ đúng theo giờ hẹn đã đăng ký.
- Nếu đến muộn hoặc bị lỡ lịch hẹn đã đăng ký, lấy số thứ tự tại sảnh chờ như thông thường.
- Chỉ có thể đặt lịch hẹn online ít nhất trước 01 ngày so với ngày đặt (*theo ngày làm việc)
Ví dụ: Bạn muốn đặt lịch hẹn vào ngày 16 tháng 4 thì chỉ có thể đặt đến trước ngày 15 tháng 4.
- Có thể đặt lịch hẹn online trước 02 tháng.
Bắt buộc phải in giấy hẹn và mang đến cùng với hồ sơ để kiểm tra thông tin
- Khi đăng ký lịch hẹn online cần chú ý viết tên có tính đồng nhất .
Ví dụ: NGUYEN VAN A hoặc nguyen van a
-Khi đã đăng ký online thì sẽ không thể thay đổi thông tin và hủy lịch hẹn được. Vì vậy lưu ý khi đăng ký, tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ra.
-Trường hợp cùng tên trong số hộ khẩu thì mới được nộp hộ hồ sơ và cùng một đơn đăng ký.
- Mang theo lịch hẹn có ngày và giờ cụ thể khi đến Trung tâm, Trường hợp đã in giấy hẹn thì không thể thay đổi lịch hẹn.
- Không được đăng ký nhiều lịch hẹn cho cùng một người. Trường hợp lịch hẹn trùng sẽ bị hủy bỏ.
- Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần mang theo điện thoại có tin nhắn thông báo lịch hẹn nhận được từ trung tâm KOREAVISA . Trung tâm có thể sẽ gọi điện kiểm tra số điện thoại. Phải đăng ký đúng số điện thoại của người đăng ký xin visa. Nếu không đúng trung tâm sẽ không tiếp nhận hồ sơ.
- Lịch hẹn online hạn chế số người đặt theo từng giờ, 01 đương đơn chỉ được đăng ký 01 giờ hẹn.
Nộp hồ sơ tại KVAC:
Địa chỉ: Tầng 12 tòa Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
Thời gian nhận hồ sơ: Sáng : Từ 09:00 ~ 12:00 / Chiều: Từ 14:00 ~ 16:000
Thời gian trả visa: Từ 14:00 ~ 16:00
Kiểm tra kết quả xin visa:
Trước khi đến lấy kết quả bạn hoàn toàn có thể check trước ở nhà bằng cách truy cập trang web của Cục QLXNC Hàn Quốc, link: https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301
Điền thông tin họ tên, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh để xem kết quả. Có 3 trạng thái:
- Approval: đã đỗ visa và đang chờ trả hộ chiếu
- Passport returned: đã đỗ visa và đã trả hộ chiếu
- Declined: bị từ chối
Nếu bạn kiểm tra sớm hơn ngày hẹn trả kết quả sẽ hiển thị trạng thái Received đã tiếp nhận hồ sơ nhưng chưa có kết quả.
Update mới nhất kết quả visa sẽ có sau 8 ngày làm việc và trả visa vào chiều ngày hẹn.
Một số lưu ý:
- Toàn bộ giấy tờ phải được dịch thuật bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
- Khi đã có visa mà hộ chiếu hết hạn thì visa còn hạn không là câu hỏi nhiều bạn thường hay thắc mắc. Bạn chỉ cần làm đơn xin bị chú khi cấp hộ chiếu mới thì không cần phải xin visa mới.
- Một người có thể đại diện nộp hồ sơ cho tất cả thành viên có tên trong hộ khẩu. Mỗi thành viên trong gia đình đều phải có bộ hồ sơ riêng. Riêng bản sao hộ khẩu chỉ cần 1 bản có dấu đỏ còn lại bản photo cũng được.
- Dịch toàn bộ các trang có chữ trên hộ khẩu, không chỉ dịch mỗi trang có tên người xin visa
- Nếu địa chỉ hộ khẩu trên CMT/CCCD không ở đại đô thị vẫn xin multi được chỉ cần trong sổ hộ khẩu có số CMT/CCCD này là được.
- Số CMT trên hộ khẩu không trùng khớp với CMT/CCCD hiện tại, bạn mang cả CMT cũ và mới hoặc xin xác nhận số CMT/CCCD mới thay cho số CMT cũ (dịch tư pháp giấy xác nhận này nhé).
- Các giấy tờ công chứng chỉ có giá trị trong vòng 6 tháng trở lại đây.
- Trường hợp tách khẩu dưới 12 tháng, bạn dịch công chứng cả hộ khẩu mới và hộ khẩu cũ (trên 12 tháng). Khi nộp hồ sơ mang theo cả bản gốc sổ cũ và mới.
- Hộ khẩu và CMT/CCCD gốc chỉ mang đi để nhân viên đối chiếu, sau đó sẽ trả cho bạn mang về luôn.
- Không cần chứng minh tài chính và công việc, tuy nhiên bạn nên chuẩn bị phòng trừ sẵn HĐLĐ bản dịch công chứng vì khi nhân viên nghi ngờ họ vẫn có thể yêu cầu, như của mình kẹp HĐLĐ trong hồ sơ họ vẫn thu ko trả lại, trong khi toàn bộ chứng minh tài chính trả lại hết.
- Xác nhận booking vé máy bay, khách sạn, lịch trình chuyến đi không cần thiết. Nếu bạn muốn hồ sơ chắc chắn và nó ko tốn nhiều thời gian của bạn thì thừa vẫn hơn thiếu nhỉ ?
CHÚC CÁC BẠN SỚM RINH VISA MULTI VỀ NHÀ!