Kinh nghiệm xin Visa Nhật bản tự túc

Tổng quan các vấn đề về xin visa Nhật (tự làm, ko cần thuê agency), bà con có thể tham khảo ở đây: http://www.vn.emb-japan.go.jp/vn/consulate/help_visa_120110.html

Lần này của mình là xin visa dạng có người Việt sống ở Nhật mời (nghe nói sẽ ko dễ bằng người Nhật mời nhưng vẫn dễ hơn dạng du lịch thông thường). Các giấy tờ cần thiết đã được liệt kê hết trong phần hướng dẫn ở link trên, và thật lòng là bản thân mình - chỉ biết nhận từ bên kia 1 đống giấy tờ tiếng Nhật, đọc toàn giun rết chả hiểu gì, nhắm mắt nộp thôi =)))). Lỡ mà có gài đơn tự thú buôn hàng cấm chắc cũng chả biết mà rút lại =)))).

Sơ sơ bao gồm thế này (trường hợp bên phía Nhật cam kết chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi):

- Phía Nhật chuẩn bị (chuẩn nhất là toàn bộ bằng tiếng Nhật, hầu hết đều có mẫu tiếng Nhật trên link web của ĐSQ còn nếu làm tiếng Anh sẽ nhiều rủi ro hơn hoặc cũng có thể chưa chắc được nhận):
+ Thư mời
+ Giấy bảo lãnh (theo mẫu trên web)
+ Bản sao Chứng minh thư ở Nhật
+ Lịch trình chi tiết (cái này phải làm càng cẩn thận, chi tiết, chỉn chu càng tốt, đừng lơ là chủ quan làm qua loa mà fail như chơi)
+ Danh sách người xin visa
+ Giấy xác nhận công tác ở Nhật
+ Giấy đăng kí nộp thuế (bản lưu) và giấy xác nhận nộp thuế ở Nhật
+ Sao kê tài khoản ngân hàng (tối thiểu là 100 triệu - càng nhiều càng tốt, tùy vào số ngày lưu trú tại Nhật, điều kiện ở nhà hay ở khách sạn...)
+ Photo toàn bộ các trang hộ chiếu của người mời

- Phía Việt Nam chuẩn bị:
+ Tờ khai (theo mẫu tiếng Anh down trên link hướng dẫn của ĐSQ)
+ 01 ảnh 2,5x2,5 dán vào tờ khai
+ Các ảnh chụp chung giữa mình và người mời phía Nhật để thể hiện mối quan hệ (tốt nhất nên in nhiều nhiều ảnh ở nhiều thời điểm khác nhau để họ thấy là ảnh thật, mối quan hệ thật và có thời gian kéo dài rồi chứ ko phải chụp giả vờ để đối phó)
+ Chụp ảnh màn hình lịch sử cuộc gọi giữa 2 bên hoặc email (thể hiện sự liên lạc giữa 2 bên). Trong link hướng dẫn của ĐSQ nói là biên lai điện thoại thể hiện chi tiết cuộc gọi nhưng giờ ai còn gọi quốc tế buôn dưa lê làm gì cho tốn kém, nên mình hoàn toàn có thể chụp ảnh màn hình lịch sử các cuộc gọi viber, facetime, messenger... kiểu kiểu vậy
+ Kinh nghiệm cá nhân của mình là còn nộp đại thêm mấy cái bài báo, bìa báo có bài và ảnh của Rudicaf, thể hiện là yên tâm tôi ko trốn ở lại đâu, còn phải quay về làm việc nuôi công ty đang thời kì sơ sinh . Mọi người có thể nộp thêm mấy kiểu hợp đồng lao động, sao kê lương, đăng kí kinh doanh nếu mở công ty riêng... để thể hiện là tôi có công ăn việc làm đàng hoàng nên ko sang đấy tìm cơ ở lại.

Kinh nghiệm xương máu nữa là Nhật họ làm việc rất cứng nhắc và nguyên tắc, nên tốt nhất họ đã list cái gì ra thì nhớ là THẬT ĐẦY ĐỦ TOÀN BỘ những thứ đó và ĐÚNG THEO MẪU mà họ cung cấp, thêm cái gì thì thêm chứ đừng dại mà bớt đi cái gì, fail như bỡn.

Cùng đợt này anh chị mình cũng làm visa theo dạng du lịch và cũng được accept ngay, theo mình biết thì anh chị ấy cần chuẩn bị thêm mấy giấy tờ sau:

- Sao kê tài khoản ngân hàng (tối thiểu 100 triệu/người, càng nhiều càng tốt)
- Giấy xác nhận công tác của cơ quan làm việc
- Sao kê lương 3 tháng gần nhất
- Giấy xin nghỉ phép trong khoảng thời gian đi du lịch
- Lịch trình chi tiết, booking khách sạn chi tiết theo lịch trình

1 vài lưu ý thêm khi đi xin visa ở ĐSQ:
- Họ chỉ nhận hồ sơ xin visa buổi sáng, 8h30-11h30 (tốt nhất nên đến trước 10h30 vì nhiều trường hợp đông quá mà mình đến muộn thì dù xếp hàng mút chỉ nhưng đến 12h họ cũng đuổi về vì chưa đến lượt).
- Họ chỉ trả visa buổi chiều, từ 1h30-4h45 (nên đến tầm 2h cho đỡ phải chờ lâu). Khi đến nhớ mang theo giấy hẹn đã được ĐIỀN ĐẦY ĐỦ THÔNG TIN vào phần "người nhận visa"
- Phí chỉ cần trả lúc lấy visa, chưa cần trả lúc nộp hồ sơ: 610k cho visa 1 lần và 1 triệu 3 cho visa nhiều lần (nên đổi sẵn đủ tiền lẻ để họ không phải trả lại, mất thời gian và dễ bị nhiêu khê)
- Khi đến nộp hồ sơ cần nhớ:
+ Mang theo CMND để nộp ở cổng ĐSQ khi vào
+ Vào phòng xin visa ở thẳng cổng chính, lấy số ở máy bên trái (nhớ nhấn đúng số 2)
+ Chờ họ gọi số thì xếp hàng nộp (thường họ gọi 10 số 1 lần), mình mà mải đọc sách, nghịch điện thoại mà ko nghe thấy các chị í gọi "thì thầm mùa xuân" là toi ngay